• Vrijwilligersbeleid 2023/2024

    Vrijwilligersbeleid KV KIOS

    KIOS is een sportvereniging en deze kunnen niet zonder vrijwilligers. Daarom verwachten wij ook dat alle korfballende leden hun steentje hieraan bijdragen. Dit kan op allerlei verschillende manieren. Er zit altijd wel iets bij dat goed bij je past. Op deze manier kunnen wij samen een mooi seizoen beleven met veel spannende wedstijden en gezellige feestjes.

     

    Te behalen punten

    Het vrijwilligersbeleid bestaat uit een puntensysteem, waarbij voor elke vrijwilligerstaak punten verdiend kunnen worden. Elk korfballend-lid van KV KIOS moet een aantal vrijwilligerspunten verdienen. Leden van 19 jaar en ouder zijn zelf verantwoordelijk voor het behalen van hun vrijwilligerspunten. Hierbij is het niet toegestaan dat andere personen (bijvoorbeeld ouders of partner) vrijwilligerspunten verdienen op naam van een ander lid. Voor leden van 18 jaar en jonger zijn de ouders/verzorgers verantwoordelijk voor het behalen van de punten van hun kind. Hierbij is vanzelfsprekend wel toegestaan dat het kind zelf al vrijwilligerspunten mag verdienen. Het aantal te behalen punten is afhankelijk van het soort lidmaatschap dat u heeft. In de tabel hieronder is te vinden hoeveel punten er verdiend moeten worden per soort lid.

     

    Lid

    Aantal punten

    Spelend-lid

    5

    Meerdere spelende leden uit 1 gezin/huishouden met minimaal 1 jeugdlid. Totaal punten te behalen voor dit gezin/huishouden:

    7

    Uitsluitend train-lid

    3

    Nieuwe Leden

    2

    Kangoeroes

    2

    Niet-spelend-lid / Erelid

    0

     

    Toelichting tabel: “Meerdere spelende leden uit 1 gezin/huishouden met minimaal 1 jeugdlid. Totaal punten te behalen voor dit gezin/huishouden:” Deze regel is van toepassing als 2 of meer van uw kinderen spelend-lid zijn van KV KIOS of als uzelf en 1 of meer van u kinderen spelend lid zijn. In dit geval hoeft u niet per spelend-lid 5 punten te verdienen, maar met uw gezin een totaal van 7 punten. Daarnaast wordt u uitsluitend in het 1ste seizoen als spelend-lid aangemerkt als nieuw lid.

     

    Vrijwilligerstaken

    De vrijwilligerstaken zijn verdeeld in drie categorieën. Taken die het hele jaar door verantwoordelijkheid en aandacht vragen, noemen we jaartaken (JT). Hier krijgt u in totaal 5 vrijwilligerspunten voor. Daarnaast hebben we tussentaken (TT) die een paar piekmomenten in het seizoen bevatten, maar niet het hele jaar verantwoordelijkheid en aandacht vragen. Bij het uitvoeren van deze taken krijgt u ongeveer de helft van het aantal punten van een jaartaak. Als laatste hebben we de kleine taken (KT), dit zijn korte taken die geen grote verantwoordelijkheid meedragen. Hierbij moet u denken aan bijvoorbeeld een bardienst. Voor deze taken krijgt u 1 punt.

    In de tabel onderaan de pagina is te vinden welke vrijwilligerstaken er zijn binnen KV KIOS en hoeveel punten hiervoor te verdienen zijn.

     

    Invoeren vrijwilligerspunten

    De vrijwilligerspunten worden bijgehouden in de KNKV app. Dit is dezelfde app als waar de wedstijdzaken (wedstrijdprogramma, uitslagen etc.) te vinden zijn. Hierdoor kunt u zelf in uw app zien hoeveel vrijwilligerspunten u toegewezen heeft gekregen. Daarnaast kunt u in hetzelfde scherm zien hoeveel punten u in totaal dit seizoen moet verdienen. Dit is met uitzondering van de gezinnen die 7 punten moet behalen. Deze koppeling kan niet via het programma worden gemaakt, dus deze wordt op de achtergrond gedaan.

    Het toewijzen van de vrijwilligerspunten is een handmatig proces, dus om dit werk behapbaar te maken worden de vrijwilligerspunten 3x per jaar toegewezen. Hierdoor kunnen we 2 tussenstanden per jaar uitdraaien en natuurlijk de eindstand. De eerste tussenstand wordt uitgedraaid aan het eind van de eerste helft veld (najaar). De tweede tussenstand wordt uitgedraaid aan het eind van de zaal en de eindstand wordt uitgedraaid aan het eind van de 2de helft veld (voorjaar). In de tabel hieronder is per vrijwilligerstaak te zien bij welke tussenstand deze vrijwilligers taak is ingevoerd. De meeste taken worden meteen bij de eerste tussenstand al ingevoerd, maar niet alle taken kunnen meteen worden ingevoerd. Zo kan bijvoorbeeld de taak zaaldienst pas aan het eind van de zaal worden ingevoerd. Er zijn ook taken zoals bijv. “ledenwerving activiteithulp” waar bij elke tussenstand wordt gecontroleerd of er de afgelopen periode punten zijn verdiend door leden.

    Aankomende periode zal er getest worden of leden zich kunnen inschrijven op vrijwilligerstaken via de KNKV-app. Dit heeft als voordeel dat leden meteen na het uitvoeren van de taak een punt toegeschreven krijgen.

     

    Tussenstanden

    Het vrijwilligersbeleid is in het leven geroepen om alle leden hun steentje bij te laten dragen, onder het motto “vele handen maken licht werk”. Bij de tussenstanden en eindstand zal dus voornamelijk gefocust worden op de leden die niet op koers liggen om hun vrijwilligerspunten te behalen. De tussenstanden en eindstand zal worden voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur kan op basis van de standen altijd aanvullende acties uit voeren. De standaard acties die altijd uitgevoerd zullen worden per tussenstand zijn hieronder te vinden:

    Tussenstand eind 1ste helft veld (najaar): De leden die 0 of 1 punt hebben gehaald zullen in een persoonlijk bericht worden aangemoedigd om zich in de rest van het seizoen meer in te zetten voor onze club.

    Tussenstand eind zaal: De leden met 0 tot 3 punten worden er in een persoonlijk bericht op aangesproken dat ze nog niet op koers liggen hun minimaal te behalen punten te behalen. Het belang van vrijwilligers bij een sportclub wordt nogmaals benadrukt. Daarnaast krijgen de teamouders een lijst toegestuurd met een tussenstand van hun team. Op deze manier kan de teamouder de leden die nog niet het minimaal aantal punten behaald hebben, proberen in te delen voor bijvoorbeeld de laatste bardienst.

    Eindstand: Leden die niet het minimaal behaalde punten hebben gehaald worden hier persoonlijk op aangesproken. Er wordt samen met het lid besproken waarom het niet gelukt is om het minimaal punten te behalen en welke taken zij volgend jaar willen/kunnen gaan uitvoeren om hun minimaal te behalen punten wel te behalen.

     

    Hoe kan ik mij aanmelden voor bepaalde vrijwilligerstaken?

    Voor kleine vrijwilligerstaken zult u automatisch worden ingedeeld (als u geen andere vrijwilligerstaken uitvoert) of worden gevraagd door de teamouder. Als u interesse heeft in tussentaken en jaartaken kan het soms lastig zijn de juiste persoon binnen KV KIOS aan te spreken. In dit geval kunt u een mail sturen naar vrijwilligers@kvkios.nl. U zult dan in contact worden gebracht met de juiste persoon.

    Voor vragen of opmerkingen betreft het vrijwilligersbeleid neem contact op met vrijwilligers@kvkios.nl.

     

    Algemeen

    Invoer-moment is na

    Taak

    Korte uitleg

    Soort

    Punt

    1ste half veld

    Zaal

    2de half veld

    Bardienst

    Een kantinedienst draaien waarbij u consumpties verkoopt in de KIOS-kantine

    KT

    1

    x

     

    x

    Bestuur

    Zitting nemen in het bestuur van KV KIOS (1x per mnd vergaderen)

    JT

    5

    x

     

     

    Bestuur - administratief/secr.

    Administratieve ondersteuning van het bestuur

    JT

    5

    x

     

     

    Bondsscheidsrechter

    Namens KIOS op wedstrijdniveau een wedstrijd fluiten bij een andere korfbalvereniging

    KT

    1

    x

    x

    x

    Commissiehulp op projectbasis

    Ondersteuning aan commissies op projectbasis

    TT

    2

    x

    x

    x

    Coördinatie teamcoördinatoren

    Contactpersoon naar teamcoördinatoren en bestuur

    JT

    5

    x

     

     

    Feestactiviteit - hulp

    Begeleiding/ op- en afbouwen

    KT

    1

    x

    x

    x

    Feestcommissie

    Het organiseren van activiteiten en feesten voor sen/jun/ouders leden

    TT

    3

    x

     

     

    Grote Clubactie

    1x per jaar, organisatie, boekjes met loten bestellen, uitdelen, innemen en verwerken

    TT

    3

    x

     

     

    Grote schoonmaak/klusdag

    Schoon- en gebruiksklaar maken van de accommodatie/evt. achterstallig onderhoud

    KT

    1

     

     

    x

    Invalcoach bij jeugdwedstrijd

    Het coachen van een wedstrijd bij afwezigheid vaste coach

    KT

    1

    x

    x

    x

    Jubileumcommissie

    Organiseren festiviteiten rondom jubileum KIOS

    TT

    3

    x

     

     

    Jury

    Jury taken bij zaalwedstrijden KIOS 1

    KT

    1

     

    x

     

    Kampcommissie

    Organisatie KIOS-kamp. Regelen locatie, vervoer, div. indelingen, kampleiding etc.

    TT

    3

    x

     

     

    Kampioenencoördinator

    Coördineren wanneer er teams kampioen worden. Regelen uitdelen medailles, taart bestellen, alles iom trainer/coach.

    TT

    2

    x

     

     

    Kampleiding

    Leidinggeven tijdens het kampweekend. Regelen van activiteiten tijdens dit weekend.

    KT

    1

     

     

    x

    Kantinecommissie

    Inroosteren bardienst, bijhouden voorraad kantine.

    JT

    5

    x

     

     

    Kascontrole

    1x per jaar, controleren kas KIOS

    KT

    1

    x

     

     

    Kluscommissie

    Dagelijks onderhoud accommodatie KV KIOS

    JT

    5

    x

     

     

    Klushulp

    Meehelpen met klussen voor KIOS

    KT

    1

    x

    x

    x

    KT2 begeleider

    Begeleiden van KT2 cursisten

    TT

    2

     

     

    x

    Ledenwervingsactiviteit

    Hulp bij ledenwervingsactiviteiten, bijv. sportfair

    KT

    1

    x

    x

    x

    Ledenwervingscommissie

    Het organiseren en coördineren van ledenwervingsactiviteiten

    JT

    5

    x

     

     

    Materiaal beheer

    Beheren en indien nodig inkopen ballen, korven, palen, voetstukken.

    TT

    3

    x

     

     

    Meerkamp organisatie

    Organiseren meerkamp. Bedenken oefeningen, regelen leiding, medailles regelen. (1x per jaar)

    KT

    1

     

    x

     

    NACJ-commissie

    Zitting nemen in de NACJ-commissie. Het maandelijks organiseren van een activiteit voor de KIOS-jeugd. (1x per mnd vergaderen).

    TT

    3

    x

     

     

    Narcissenactie

    Organisatie narcissenactie. Promotie van de actie. Bestellen en coördineren uitlevering narcissen.

    TT

    2

    x

     

     

    Palen verhuizen veld/ zaal

    Palen korven en ballen verhuizen van veld naar zaal en vice versa

    KT

    1

     

    x

     

    Scheidsrechter jeugd

    Het fluiten van jeugdwedstrijden van KIOS.

    KT

    1

    x

    x

    x

    Scheidsrechter sen/jun

    Het fluiten van senioren/junioren-wedstrijden van KIOS.

    KT

    1

    x

    x

    x

    Scheidsrechters begeleider

    Begeleiden van nieuwe scheidsrechters voor en tijdens de wedstijd

    TT

    3

    x

     

     

    Scheidsrechterschema

    Het maken van een scheidsrechterschema. Zorgen dat er voor elke thuiswedstrijd een scheidsrechter is ingeroosterd.

    TT

    3

    x

     

     

    Schoolkorfbal hulp

    Helpen tijdens het toernooi. Bijv. fluiten, EHBO, bardienst, bemanning div. stands, op- en afbouwen)

    KT

    1

     

     

    x

    Algemeen

    Invoer-moment is na

    Taak

    Korte uitleg

    Soort

    Punt

    1ste half veld

    Zaal

    2de half veld

    Schoolkorfbalcommissie

    Het organiseren van het schoolkorfbaltoernooi.

    TT

    3

    x

     

     

    Schoonmaak

    Schoonmaken clubgebouw KIOS-kantine en kleedkamers, keuken en toiletten.

    KT

    1

    x

     

    x

    Schoonmaakrooster

    Het samenstellen van het schoonmaakrooster. Zorgen dat het rooster in het weekbericht komt te staan.

    KT

    2

    x

     

     

    Schotklok

    Taak schotklok bij zaalwedstrijd KIOS 1

    KT

    1

     

    x

     

    Shirt beheer

    Nieuwe leden een shirt geven, zorgen dat oude leden hun shirt inleveren, zorgen voor doorstroming (qua maat) van de shirts.

    TT

    3

    x

     

     

    Sleutel afhaalpunt

    Afhaalpunt voor sleutels KIOS-kantine of zaalkasten.

    TT

    2

    x

     

     

    Sponsorcommissie

    Coördinatie en facturatie huidige sponsoren. Werven van nieuwe sponsoren.

    JT

    5

    x

     

     

    Supportersclub

    Regelen sfeeractie rondom de wedstijden van (voornamelijk) KIOS 1

    TT

    2

    x

     

     

    Teammanager selectie

    Ondersteunen senioren selectie KIOS 1/2. Wedstrijd-administratie, wedstrijdshirts, waterflessen/fruit etc.

    TT

    3

    x

     

     

    Teamcoördinator/ Teamouder

    Teamouder die rijdienst, zaaldienst schema's maakt, wassen rouleert en reminders geeft voor schoonmaak kantinediensten en veldwacht

    JT

    5

    x

     

     

    Teamcoördinator/Teamouder (Deel)

    2 Teamouders, die samen de rijdienst, zaaldienst schema's maakt, wassen rouleert en reminders geeft voor schoonmaak kantinediensten en veldwacht.

    TT

    3

    x

     

     

    Technische Commissie

    Zitting nemen in de commissie. Verantwoordelijk voor technisch beleid senioren.

    JT

    5

    x

     

     

    Technische commissie Jeugd

    Zitting nemen in de commissie. Verantwoordelijk voor het technisch beleid voor de jeugd.

    JT

    5

    x

     

     

    Tijdswaarnemer

    Taak tijdswaarnemer bij zaalwedstrijden KIOS 1

    KT

    1

     

    x

     

    Trainer/coach

    Het vast trainen en coachen van een team.

    JT

    5

    x

     

     

    Training juryvoorzitter

    Bijwonen training juryvoorzitter

    KT

    1

     

    x

     

    Vertrouwenscontactpersoon

    Opvang en begeleiding van personen die last hebben van ongewenste omgangsvormen.

    JT

    5

    x

     

     

    Vrijwilligercoördinatie

    Invoeren van de vrijwilligerspunten en resultaten aan bestuur doorgeven

    JT

    5

    x

     

     

    Vuilcontainer buiten zetten

    Vuilcontainer in de gaten houden en afvalbedrijf afroepen als container vol zit.

    TT

    3

    x

     

     

    Wasouder

    Wassen van wedstrijdshirts gehele team. (Minimaal 5x per seizoen)

    KT

    1

    x

    x

    x

    Web team

    Het up-to-date houden van de website en social media van KV KIOS

    TT

    3

    x

     

     

    Wedstrijdsecretariaat Jeugd

    Aanschrijvingen van wedstrijden in het weekbericht. Regelen van reserves. Wedstrijden verplaatsen.

    JT

    5

    x

     

     

    Weekbericht

    Het samenstellen van het weekbericht (1x per week)

    JT

    5

    x

     

     

    Zaalcommissaris

    Coördineren zaaldienst. Scheidrechters verwelkomen. Hulp bij tribune opzetten.

    KT

    1

     

    x

     

    Zaaldienst

    Palen opzetten, stand bijhouden, beheer ballen.

    KT

    1

     

    x

     

    Zaaldienstrooster samenstellen

    Rooster maken voor de zaaldienst aan de hand van speelschema.

    KT

    2

    x