Vrijwilligersbeleid KV KIOS

KIOS is een sportvereniging en deze kunnen niet zonder vrijwilligers. Daarom verwachten wij ook dat alle korfballende leden hun steentje hieraan bijdragen. Dit kan op allerlei verschillende manieren. Er zit altijd wel iets bij dat goed bij je past. Op deze manier kunnen wij samen een mooi seizoen beleven met veel spannende wedstijden en gezellige feestjes.

Te behalen punten

Het vrijwilligersbeleid bestaat uit een puntensysteem, waarbij voor elke vrijwilligerstaak punten verdiend kunnen worden. Elk korfballend-lid van KV KIOS moet een aantal vrijwilligerspunten verdienen. Leden van 19 jaar en ouder zijn zelf verantwoordelijk voor het behalen van hun vrijwilligerspunten. Hierbij is het niet toegestaan dat andere personen (bijvoorbeeld ouders of partner) vrijwilligerspunten verdienen op naam van een ander lid. Voor leden van 18 jaar en jonger zijn de ouders/verzorgers verantwoordelijk voor het behalen van de punten van hun kind. Hierbij is vanzelfsprekend wel toegestaan dat het kind zelf al vrijwilligerspunten mag verdienen. Het aantal te behalen punten is afhankelijk van het soort lidmaatschap dat u heeft. In de tabel hieronder is te vinden hoeveel punten er verdiend moeten worden per soort lid.

Toelichting tabel: “Meerdere spelende leden uit 1 gezin/huishouden met minimaal 1 jeugdlid. Totaal punten te behalen voor dit gezin/huishouden:” Deze regel is van toepassing als 2 of meer van uw kinderen spelend-lid zijn van KV KIOS of als uzelf en 1 of meer van u kinderen spelend lid zijn. In dit geval hoeft u niet per spelend-lid 7 punten te verdienen, maar met uw gezin een totaal van 10 punten. Daarnaast wordt u uitsluitend in het 1^ste seizoen als spelend-lid aangemerkt als nieuw lid.

Vrijwilligerstaken

De vrijwilligerstaken zijn verdeeld in drie categorieën. Taken die het hele jaar door verantwoordelijkheid en aandacht vragen, noemen we jaartaken (JT). Hier krijgt u in totaal 5 vrijwilligerspunten voor. Daarnaast hebben we tussentaken (TT) die een paar piekmomenten in het seizoen bevatten, maar niet het hele jaar verantwoordelijkheid en aandacht vragen. Bij het uitvoeren van deze taken krijgt u ongeveer de helft van het aantal punten van een jaartaak. Als laatste hebben we de kleine taken (KT), dit zijn korte taken die geen grote verantwoordelijkheid meedragen. Hierbij moet u denken aan bijvoorbeeld een bardienst. Voor deze taken krijgt u 1 punt.

In de tabel onderaan de pagina is te vinden welke vrijwilligerstaken er zijn binnen KV KIOS en hoeveel punten hiervoor te verdienen zijn.

Invoeren vrijwilligerspunten

De vrijwilligerspunten worden bijgehouden in de KNKV app. Dit is dezelfde app als waar de wedstijdzaken (wedstrijdprogramma, uitslagen etc.) te vinden zijn. Hierdoor kunt u zelf in uw app zien hoeveel vrijwilligerspunten u toegewezen heeft gekregen. Daarnaast kunt u in hetzelfde scherm zien hoeveel punten u in totaal dit seizoen moet verdienen. Dit is met uitzondering van de gezinnen die 10 punten moet behalen. Deze koppeling kan niet via het programma worden gemaakt, dus deze wordt op de achtergrond gedaan.

Het toewijzen van de vrijwilligerspunten is een handmatig proces, dus om dit werk behapbaar te maken worden de vrijwilligerspunten 3x per jaar toegewezen. Hierdoor kunnen we 2 tussenstanden per jaar uitdraaien en natuurlijk de eindstand. De eerste tussenstand wordt uitgedraaid aan het eind van de eerste helft veld (najaar). De tweede tussenstand wordt uitgedraaid aan het eind van de zaal en de eindstand wordt uitgedraaid aan het eind van de 2^de helft veld (voorjaar). In de tabel hieronder is per vrijwilligerstaak te zien bij welke tussenstand deze vrijwilligers taak is ingevoerd. De meeste taken worden meteen bij de eerste tussenstand al ingevoerd, maar niet alle taken kunnen meteen worden ingevoerd. Zo kan bijvoorbeeld de taak zaaldienst pas aan het eind van de zaal worden ingevoerd. Er zijn ook taken zoals bijv. “ledenwerving activiteithulp” waar bij elke tussenstand wordt gecontroleerd of er de afgelopen periode punten zijn verdiend door leden.

Aankomende periode zal er getest worden of leden zich kunnen inschrijven op vrijwilligerstaken via de KNKV-app. Dit heeft als voordeel dat leden meteen na het uitvoeren van de taak een punt toegeschreven krijgen.

Tussenstanden

Het vrijwilligersbeleid is in het leven geroepen om alle leden hun steentje bij te laten dragen, onder het motto “vele handen maken licht werk”. Bij de tussenstanden en eindstand zal dus voornamelijk gefocust worden op de leden die niet op koers liggen om hun vrijwilligerspunten te behalen. De tussenstanden en eindstand zal worden voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur kan op basis van de standen altijd aanvullende acties uit voeren. De standaard acties die altijd uitgevoerd zullen worden per tussenstand zijn hieronder te vinden:

Tussenstand eind 1^ste helft veld (najaar): De leden die 0 of 1 punt hebben gehaald zullen in een persoonlijk bericht worden aangemoedigd om zich in de rest van het seizoen meer in te zetten voor onze club.

Tussenstand eind zaal: De leden met 0 tot 3 punten worden er in een persoonlijk bericht op aangesproken dat ze nog niet op koers liggen hun minimaal te behalen punten te behalen. Het belang van vrijwilligers bij een sportclub wordt nogmaals benadrukt. Daarnaast krijgen de teamouders een lijst toegestuurd met een tussenstand van hun team. Op deze manier kan de teamouder de leden die nog niet het minimaal aantal punten behaald hebben, proberen in te delen voor bijvoorbeeld de laatste bardienst.

Eindstand: Leden die niet het minimaal behaalde punten hebben gehaald worden hier persoonlijk op aangesproken. Er wordt samen met het lid besproken waarom het niet gelukt is om het minimaal punten te behalen en welke taken zij volgend jaar willen/kunnen gaan uitvoeren om hun minimaal te behalen punten wel te behalen.

Hoe kan ik mij aanmelden voor bepaalde vrijwilligerstaken?

Voor kleine vrijwilligerstaken zult u automatisch worden ingedeeld (als u geen andere vrijwilligerstaken uitvoert) of worden gevraagd door de teamouder. Als u interesse heeft in tussentaken en jaartaken kan het soms lastig zijn de juiste persoon binnen KV KIOS aan te spreken. In dit geval kunt u een mail sturen naar vrijwilligers@kvkios.nl. U zult dan in contact worden gebracht met de juiste persoon.

Voor vragen of opmerkingen betreft het vrijwilligersbeleid neem contact op met vrijwilligers@kvkios.nl.