KIOS: Veilig en Sportief korfballen is ons streven
Inleiding:
KIOS wil een club zijn waarin alle leden, ouders en bezoekers zich veilig kunnen voelen om te spelen en te verblijven. Uitgangspunt is dat spelers op een gezellig manier en binnen ieders persoonlijke mogelijkheden kunnen korfballen. Ouders en bezoekers willen van het korfbalspel kunnen genieten. Korfbal is van oudsher een sport met een, ten opzichte van andere sporten, meer dan gemiddeld vriendelijk en sociaal veilig karakter. Dit is een belangrijke eigenschap van onze sport en we willen ons inspannen om dat zo te houden.
Enthousiasme, plezier en ontspanning zijn hierbij de belangrijkste elementen. Door ontwikkeling van zowel het korfballend vermogen als het verenigingsgevoel willen we bewerkstelligen dat KIOS een vereniging is waar we met zijn allen trots op mogen zijn.
Bij veiligheid gaat het zowel om fysieke veiligheid, als om mentale veiligheid. Zo gaan we bij KIOS respectvol met elkaar om, tolereren we geen (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, discriminatie en pestgedrag en zijn we ons bewust dat we een verantwoordelijkheid naar onze minderjarige leden hebben. Het doel is een veilig sportklimaat, vooral voor onze jeugdspelers.
Respectvol met elkaar omgaan
Normaal met elkaar om gaan vindt iedereen gewoon. Maar wat betekent dat nu eigenlijk in woord en gedrag? Als vereniging willen wij op een positieve en sportieve wijze bekend staan binnen de korfbalwereld. Met respect naar onze omgeving en bijbehorend gedrag denken wij dat te kunnen realiseren. Een aantal dingen is hierbij belangrijk:
Whatsapp richtlijnen:
Omdat in het verleden is gebleken dat er onbedoeld ongemakkelijke situaties kunnen ontstaan in Whats-app groepen en er dan discussie ontstaat over wat er wel en niet kan en mag worden geplaatst in een groepsapp, stellen we een aantal richtlijnen voor:
Bij vragen die je hebt is het altijd beter om de ander aan te spreken dan om te appen.
Via de app gaat belangrijke non-verbale communicatie verloren en juist dat zorgt vaak voor onbegrip en schade in relaties.
Belangrijk: Gebruik je verstand! Jouw gedrag en ‘uitspraken’ op WhatsApp zouden niet anders moeten zijn dan wanneer je met elkaar op of langs het veld staat.
De groepsapp wordt beheerd door de trainer (voor de spelers) of de teamouder (voor de ouders)
De trainer en de teamouder zullen bij de start van het seizoen de groepsapp voor hun team aanmaken en beheren.
• De naam van de appgroep en de groepsafbeelding wordt alleen door de trainer of teamouder veranderd.
• Nieuwe nummers worden door de beheerder van de groep toegevoegd.
• Deelname aan de groep is altijd vrijwillig. Een speler/ouder kan op elk moment de groep verlaten.
Beperk je tot het onderwerp van de groep.
Een groepsapp is bedoeld voor leden en ouders onderling om elkaar te informeren over korfbal gerelateerde zaken, zoals praktische zaken, afspraken en het verstrekken van informatie. Het is niet bedoeld voor één-op-één gesprekken, discussies, meningsverschillen persoonlijke of emotioneel geladen boodschappen. In deze appgroep worden dus voornamelijk mededelingen
gedaan.
Wij vragen expliciet om de appgroep niet te gebruiken voor het uiten van klachten over kinderen/trainer/ouders. Dit brengt namelijk onveiligheid voor alle betrokkenen met zich mee.
Reageer alleen als je een reactie hebt die iets toevoegt aan het gesprek, of als er expliciet een reactie aan je gevraagd wordt.
Plaats alle informatie in één bericht, zo voorkom je een onnodige een stroom van berichten.
Beperk je tot boodschappen die voor de hele groep zijn.
Wil je iemand anders van de WhatsApp-groep iets persoonlijks vragen of mededelen, gebruik daarvoor dan niet de groep, maar stuur een persoonlijk appje. Zo houd je zo’n groep zuiver: alleen dingen die iedereen aangaan worden besproken.
Houd het netjes
Laat iedereen in zijn waarde, voorkom alles wat op digitaal pesten lijkt en laat je niet verleiden tot discussies.
Houd het “zakelijk”.
Leuk hoor, een beetje humor op zijn tijd, maar ook een goed bedoelde grap kan al snel verkeerd opgevat worden, mogelijk kan niet iedereen jouw humor waarderen.
Wanneer je je onverhoopt toch stoort aan een bericht van een andere deelnemer, meld dit dan niet in de groep, maar stuur een privébericht naar die persoon en eventueel aan een beheerder van de app.
De beheerders van de app zullen toezien op naleving van bovenstaande, het blijven echter richtlijnen en het kan best een keer zijn dat zij een gesprek dat iets buiten de regels lijkt te verlopen laten plaats- vinden. Vind je dat er niet tijdig genoeg wordt ingegrepen, meld dit dan in een privébericht aan een van de beheerders.
Mocht er onjuist gebruik gemaakt worden van de app-groep door een gebruiker dan kan worden verwezen naar dit protocol. Mocht er van herhaling sprake zijn dan kan de gebruiker door de trainer/teamouder verwijderd worden uit de groep.
Verder nog een tip, als je graag de informatie in de app groep leest, maar niet steeds een melding wil krijgen als er iemand iets plaatst kun je de meldingen voor deze app groep uitzetten. Zo kan je de berichten lezen op een moment dat het je uitkomt. Om dit in te stellen open je de app en klik je in de bovenste (titel) balk, hiermee kom je in het Groepsinformatiescherm. In dit scherm is een optie ‘Stil’, hier kan je kiezen voor een periode dat je geen meldingen wil zien/horen.
(seksueel) Grensoverschrijdend gedrag
Wij willen dat al onze spelers zich veilig en prettig kunnen voelen op KIOS. Daarom voert KIOS een beleid om ongewenste omgangsvormen, zoals seksueel grensoverschrijdend gedrag, discriminatie of pesten, zoveel mogelijk te voorkomen. Onderdeel van dat beleid is ook dat we hebben nagedacht hoe we handelen, als er sprake is van een incident. Voor dit beleid zijn we een protocol aan het ontwikkelen.
Het is de bedoeling dat het beleid en het bijbehorende protocol breed gedragen wordt binnen onze vereniging en wij verwachten dan ook dat een ieder verbonden aan onze vereniging deze regels als onderdeel van onze normen en waarden respecteert.
Vertrouwenscontactpersonen
Waar veel mensen bij elkaar komen, ontstaan wel eens problemen. Veel van die problemen zijn met een goed gesprek tussen de betrokkenen op te lossen. Problemen tussen spelers onderling, tussen spelers en hun coach horen op een sportieve manier met elkaar te worden uitgesproken. Soms zitten problemen of gevoelens dieper. Ook is het mogelijk dat je je zorgen maakt om iemand of een situatie. Als je het moeilijk vindt daarover te praten met familie, vrienden, teamgenoten, trainers of bestuursleden, of je wilt advies over mogelijke stappen, dan kun je terecht bij een vertrouwenscontactpersoon.
Wanneer kan een vertrouwenscontactpersoon je helpen?
Als het vertrouwen in een ander er niet is of er is angst om over het probleem te praten. Problemen kunnen over jezelf gaan maar het kan ook zijn dat jij je zorgen maakt over iemand anders. De vertrouwenscontactpersonen kunnen je dan misschien helpen en willen samen met jou een manier proberen te vinden om het probleem op te lossen. Vertrouwenscontactpersonen behandelen jou en jouw vraag/probleem vertrouwelijk.
Het is wel eens moeilijk om te bepalen wat nou wel en wat niet normaal is. Wat zeker niet normaal is, zijn bijvoorbeeld de volgende zaken:
Maar ook wanneer je een ander probleem of een vraag hebt, is er de mogelijkheid om een vertrouwenscontactpersoon te benaderen. Geen enkel probleem is het niet waard om opgelost te worden: de vertrouwenscontactpersoon wil graag proberen hieraan een bijdrage te leveren! Je kunt bij ons terecht als je een van bovengenoemde problemen ervaart en je dat niet met je teamgenoten, familie of vrienden wilt of kunt bespreken of als je hulp nodig hebt om tot een oplossing te komen.
Wat zijn de taken van de vertrouwenscontactpersoon?
Vertrouwelijkheid en verslaglegging
Alle zaken die bij de vertrouwenscontactpersoon worden aangekaart worden vertrouwelijk behandeld. Er worden alleen derden (waaronder het bestuur) ingelicht over zaken, wanneer de betrokkene(n) hiervoor duidelijk toestemming geven en/of wanneer er sprake is van overtreding van de wet.
De vertrouwenscontactpersoon werkt volledig onafhankelijk maar valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van KV KIOS. De vertrouwenscontactpersoon brengt in de aanloop naar de Algemene Ledenvergadering een geanonimiseerd verslag uit aan het bestuur.
Contact
Onze vertrouwenscontactpersonen bieden een luisterend oor en kunnen je advies geven over welke stappen je kunt nemen bij lastige situaties. De berichten die je naar onze vertrouwenscontactpersonen stuurt zijn vertrouwelijk en alleen zichtbaar voor hen.
Mijn naam is Yvonne Vos, ik ben als junior gaan korfballen bij MIK Amsterdam. Toen we naar Nieuw Vennep verhuisden zijn wij (mijn man en ik) bij KIOS gaan korfballen, dat was rond 1995. Bij KIOS ben ik actief geweest als jeugd trainer, zat ik jaren in de nevenactiviteiten-commissie voor de jeugd en niet te vergeten ging ik mee als kampleidster. Ik ben getrouwd met Casper, ook een korfballer en onze zoon Jeroen korfbalt ook bij KIOS. Ik ben verpleegkundige en heb altijd in de gezondheidszorg gewerkt, nu werk ik een paar uur in de week voor Saar aan huis.
Het hebben van een vertrouwenscontactpersoon bij de sportclubs is in deze tijd erg belangrijk. Een veilige sportomgeving voor iedereen!! Graag wil ik mij samen met Elsemieke en Marleen hiervoor inzetten bij KIOS.
Mijn naam is Elsemieke van der Velden. Je kunt mij kennen als supporter langs de korfballijn voor mijn oudste twee dochters. Ik ben moeder van 3 meiden en getrouwd met Andries. Ik ben dertien jaar verpleegkundige en nu werkzaam in het Spaarne Gasthuis. In mijn vrije tijd vind ik het heerlijk om te wandelen, zingen en leuke uitjes te ondernemen samen met mijn gezin/ familie en vriendinnen.
Als vertrouwenscontactpersoon kan ik mij meer inzetten en verdiepen in de sportvereniging Kios. Wat mij betreft een mooie aanvulling op mijn werk en mijn persoonlijke eigenschappen. Heel fijn om dit samen met Yvonne en Marleen te gaan doen.
Mijn naam is Marleen Reedijk. Korfballen doe ik al sinds mijn zesde levensjaar. Daarnaast houd ik erg van mountainbiken en wandelen (in de bergen). Ik ben sinds 2012 betrokken bij Kios en korfbal momenteel samen met mijn partner Miquel in KIOS 5 . Onze (zes) kinderen zijn ook erg sportief. Wij staan vaak langs de lijn bij voetbal- en korfbalwedstrijden.
Verder werk ik als Persoonlijk Begeleider met verstandelijk gehandicapten en daarnaast volg ik een HBO-opleiding. Ik bied graag een luisterend oor en vind het fijn om met anderen in gesprek te gaan. Ik ben serieus, zorgzaam en empathisch. Elsemieke, Yvonne en ik zijn er voor jou!!
Je kunt ons altijd mailen of even aanspreken. Vraag in de mail alleen of we contact met jou willen op nemen, vertel jouw verhaal nog niet in de mail. Eén van ons neem dan zo spoedig mogelijk contact met je op om een afspraak in te plannen.
We zijn bereikbaar via: kvkiosvertrouwenspersoon@gmail.com
Wil je meer lezen over een veilig sportklimaat, dat kan via onderstaande linkjes:
https://www.kvkios.nl/huishoudelijk-reglement
https://www.kvkios.nl/tuchtreglement-2022
https://www.knkv.nl/positieve-sportcultuur
https://centrumveiligesport.nl/